SERIS SECURITY
Postée il y a 13 heures
L'Agent Accueil & Logistique est garant du bon fonctionnement de l'accueil et du soutien logistique de la Direction
Régionale. Il/elle assure un lien fluide entre les visiteurs, les collaborateurs et les services internes, tout en
veillant à la gestion efficace des équipements et des flux de courrier.
Missions principales
1. Accueil téléphonique et physique
- Tenue du standard de la Direction Régionale : filtrage et orientation des appels ;
- Accueil physique des visiteurs et notification des collaborateurs concernés ;
- Réception et gestion des plis ou documents remis par des coursiers.
2. Gestion du courrier
- Réception, tri et distribution du courrier entrant ;
- Affranchissement et expédition du courrier sortant ;
- Organisation de la collecte quotidienne des courriers à expédier dans les agences.
3. Logistique et gestion des équipements
- Suivi des stocks de tenues professionnelles et de matériel pour l'ensemble des sites rattachés à la Direction Régionale ;
- Enregistrement des entrées et sorties de matériel ;
- Équipement des nouveaux collaborateurs sur validation d'un bon de commande émis par les responsables de secteur ;
- Impression et remise des cartes professionnelles et des badges d'accès pour le personnel structure.
Une première expérience d'agent d'accueil en entreprise de sécurité privée ou un site surveillé, serait appréciée.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Discrétion professionnelle et fiabilité,Maîtrise outils bureautiques: Excel, Word, Outlook,Sens de l’accueil et du service,Organisation, rigueur et autonomie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.